1.1. Diese Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird von der Gesellschaft YOU and ME s.r.o. mit Sitz in Suchdol 47, Příbram II, 264 01 Prosenická Lhota, ID-Nr. 116 36 181, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichtes Prag, Abteilung C, Einlage 352123, (im Folgenden der „Unterkunftgeber") im Zusammenhang mit ihren Dienstleistungen, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten der untergebrachten Personen (im Folgenden die „Kunden"), Unterkunftsuchenden oder Geschäftspartner beinhalten, vorgelegt.
1.2. Der Unterkunftgeber legt hiermit die Grundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Weiteren nur „DSGVO") vor.
1.3. Diese Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten legt fest, wie der Beherbergungsbetrieb die ihm zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen erhebt, nutzt, verarbeitet und behandelt. Außerdem ist darin festgelegt, wie der Unterkunftgeber bei Fragen zu personenbezogenen Daten kontaktiert werden kann.
2.1. Als personenbezogene Daten im Sinne der Verordnung gelten alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen; als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Netzkennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person.
2.2. Der Verarbeiter der personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft YOU and ME s.r.o. mit Sitz in Hájecká 707, Příbram II, 261 01 Příbram, ID-Nr: 063 33 095, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag, Abteilung C, Einlage 280412, oben als Unterkunftgeber bezeichnet. Der Unterkunftgeber betreibt sein Geschäft und erbringt seine Dienstleistungen hauptsächlich in der Beherbergungseinrichtung in Prosenická Lhota.
3.1. Der Unterkunftgeber erhebt im Rahmen seiner Tätigkeiten und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Dazu gehören vor allem die Kontaktdaten der Kunden und die Daten in Bezug auf die Buchung, die Reservierung, den Aufenthalt und die Inanspruchnahme anderer Dienstleistungen. Dazu gehören auch personenbezogene Daten, die zum Zwecke des Abschlusses von Verträgen verschiedener Art erhoben werden.
3.2. Personenbezogene Daten werden dem Unterkunftgeber auf folgende Weise zur Verfügung gestellt: durch die Bestellung von Unterkünften und Dienstleistungen des Unterkunftgebers, durch die Bestellung und Buchung von Dienstleistungen über Buchungsportale von Vermittlern, durch die Buchung von Dienstleistungen über das Buchungsformular auf der Website des Unterkunftgebers www.youandme.cz, durch die Kommunikation mit Angestellten und Mitarbeitern des Unterkunftgebers, durch das Ausfüllen von Dokumenten bei Beginn der Unterbringung oder bei ähnlichen Gelegenheiten, durch das Betreten von Räumlichkeiten, die durch ein Kamerasystem überwacht werden.
4.1. Der Unterkunftgeber verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der Reservierung von Unterkünften und Dienstleistungen, des Vertragsabschlusses, der Vertragsverwaltung oder der Vertragsverhandlung. Die personenbezogenen Daten der untergebrachten Kunden werden vom Unterkunftgeber auch auf der Grundlage des Gesetzes Nr. 565/1990 Slg. über örtliche Gebühren in der geänderten Fassung, des Gesetzes Nr. 326/1999 Slg. über den Aufenthalt von Ausländern in der geänderten Fassung, des Gesetzes Nr. 235/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer in der geänderten Fassung und des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über bestimmte Dienstleistungen der Informationsgesellschaft in der geänderten Fassung verarbeitet.
4.2. Im Falle der Nutzung des Geldwechsels verarbeitet der Unterkunftgeber auch personenbezogene Daten auf der Grundlage des Gesetzes Nr. 253/2008 Slg. über bestimmte Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und die Terrorismusfinanzierung.
4.3. Der Unterkunftgeber verarbeitet personenbezogene Daten auch auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, das insbesondere im Schutz des Eigentums, im Gesundheitsschutz und in der Information der Kunden über die angebotenen Dienstleistungen besteht.
5.1. Der Unterkunftgeber bewahrt personenbezogene Daten nur für den erforderlichen Zeitraum auf und archiviert sie gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Der Unterkunftgeber verarbeitet personenbezogene Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses oder eines anderen Rechtstitels, der ihn zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigt. Personenbezogene Daten, die der Unterkunftgeber mit Einwilligung verarbeitet, werden nur für die Dauer des Zwecks, für den die Einwilligung erteilt wurde, gespeichert.
5.2. Nach Wegfall des Rechtsgrundes und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten löscht der Unterkunftgeber die entsprechenden personenbezogenen Daten.
6.1. Aus den geschäftlichen Mitteilungen des Unterkunftgebers geht immer eindeutig hervor, dass der Unterkunftgeber der Absender ist. Der Unterkunftgeber versendet geschäftliche Mitteilungen an Kundenkontakte entweder auf der Grundlage eines berechtigten Interesses und nur bis zur Erteilung der Zustimmung oder auf der Grundlage einer ausdrücklichen Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketing- und kommerzielle Zwecke. In den zugesandten geschäftlichen Mitteilungen wird auch ein Kontakt für die Ablehnung des Empfangs dieser Mitteilungen angegeben.
6.2. Der Unterkunftgeber darf personenbezogene Daten nur mit Zustimmung der betroffenen Person an Dritte weitergeben. Ohne diese Zustimmung gibt der Unterkunftgeber personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies für die Erfüllung von Verpflichtungen nach geltendem Recht oder für die Erfüllung von Verpflichtungen aus Verträgen, Bestellungen, Reservierungen usw. erforderlich ist. Personenbezogene Daten können von externen Stellen des Unterkunftgebers auf Grundlage von Garantien verarbeitet werden, die den technischen und organisatorischen Schutz der übermittelten personenbezogenen Daten gewährleisten. Nur Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten für den Unterkunftgeber verarbeiten, und zwar ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
6.3. Der Unterkunftgeber übermittelt keine personenbezogenen Daten an Drittländer.
7.1. Die Verordnung gewährt den betroffenen Personen die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten.
8.1. Der Unterkunftgeber wendet geeignete Sicherheitsverfahren und -praktiken an, um personenbezogene Daten zu schützen. Der Unterkunftgeber verwendet technische und physische Beschränkungen für den Zugang zu personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden nur von geschultem Personal des Unterkunftgebers verarbeitet.
8.2. Um den Schutz personenbezogener Daten im Einklang mit der Verordnung zu verbessern, hat der Unterkunftgeber einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Der Datenschutzbeauftragte ist unter der in Artikel 9 dieser Datenschutzerklärung genannten Adresse zu erreichen.
9.1. Bei Fragen oder Anregungen und Kommentaren zu dieser Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann der Unterkunftgeber per E-Mail unter folgender Adresse kontaktiert werden: Hájecká 707, Příbram II, 261 01 Příbram, oder per E-Mail an: info@youandme.cz.
10.1. Diese Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten tritt am 1. Januar 2020 in Kraft.